一、内部稽核之目的
实施内部稽核之目的,在于协助董事会及经理人检查、覆核内部控制制度之缺失,衡量营运之效果及效率,并适时提供改进建议,以确保内部控制制度得以持续有效实施,及作为检讨修正内部控制制度之依据。
二、内部稽核组织
1. 本公司设置隶属于董事会之内部稽核单位,并依公司规模、业务情况、管理需要及其他有关法令之规定,配置适任及适当人数之专任内部稽核人员。
2. 稽核主管之任免,应经审计委员会同意,并提董事会决议。前项如未经审计委员会同意者,得由全体董事三分之二以上同意行之,并应于董事会议事录载明审计委员会之决议。
3. 本公司「稽核室业务管理规则」明订内部稽核人员之任免、考评、薪资报酬由稽核主管签报董事长核定之。
三、内部稽核之运作
1. 本公司「稽核室业务管理规则」明订内部稽核单位之组织与权责、作业规定及核决权限等,稽核范围涵盖本公司及子公司所有营运活动。
2. 稽核室于每年年底依据风险评估及『公开发行公司建立内部控制制度处理准则』之规定,拟订次年度稽核计画,经董事会核定后,依稽核计划办理查核工作。另视需要得执行专案稽核
3. 内部稽核作业完成后,编制稽核报告,如有发现缺失或异常事项时,即提出建议并协调单位改善,并定期追踪改善情形。稽核报告及追踪报告除定期呈董事长核阅外,另呈送审计委员独立董事查阅。
4. 稽核主管依规定列席董事会报告稽核业务执行情形,并至少每季一次出席审计委员会议,向独立董事就本公司内部稽核执行状况及内控运作情形提出报告。
5. 稽核室每年覆核公司各单位及子公司内部控制制度自行评估报告,并同所发现之内部控制缺失及异常事项改善情形,提供董事会及总经理作为评估整体内部控制制度有效性,及出具内部控制制度声明书之依据。
独立董事与内部稽核主管沟通情形:
本公司于109/6/15成立第一届审计委员会,每年独立董事与内部稽核主管单独沟通频率,至少每季一次。主要沟通事项请点选下方连结:
会议日期 | 会议性质 | 出席人员 | 沟通主题内容 | 独立董事建议及结果 |
110.1.27 | 第一届第4次审计委员会 | 独立董事高继祖 独立董事洪敏雄 独立董事黄德福 稽核主管黄夕华 |
․订定本公司「稽核室业务管理规则」。 | 无异议照案通过。 |
110.2.24 | 第一届第5次审计委员会 | 独立董事高继祖 独立董事洪敏雄 独立董事黄德福 稽核主管黄夕华 |
․ 109年度第四季稽核计画执行情形报告。 ․ 109年度内控制度声明书。 |
无异议照案通过。 |
110.5.3 | 第一届第7次审计委员会 | 独立董事高继祖 独立董事洪敏雄 独立董事黄德福 稽核主管黄夕华 |
․ 110年度第一季稽核计画执行情形报告。 | 无异议照案通过。 |
110.8.6 | 第一届第9次审计委员会 | 独立董事高继祖 独立董事洪敏雄 独立董事黄德福 稽核主管黄夕华 |
․ 110年度第二季稽核计画执行情形报告 。 ․修正本公司「内部控制制度」、「内部稽核实施细则」部分条文讨论。 |
无异议照案通过。 |
110.11.2 | 第一届第10次审计委员会 | 独立董事高继祖 独立董事洪敏雄 独立董事黄德福 稽核主管黄夕华 |
․ 110年度第三季稽核计画执行情形报告。 ․ 111年度稽核计画。 ․修正本公司「内部控制制度」、「内部稽核实施细则」部分条文讨论。 |
无异议照案通过。 |
会议时间 | 会议性质 | 沟通主题内容 | 独立董事建议 |
109.08.03 | 第一届第2次审计委员会 | 109年度第二季稽核计画执行情形报告 | 独立董事无意见 |
109.11.02 | 第一届第3次审计委员会 | 109年度第三季稽核计画执行情形报告 110年度稽核计画 | 独立董事无意见 |
成立审计委员会以前,监察人及独立董事与内部稽核主管沟通情形:
日期/会议届次 | 沟通重点 |
107.3.16第八届第4次董事会 | 106年度第四季稽核计画执行情形报告,106年度内控制度声明书 |
107.4.30第八届第5次董事会 | 107年度第一季稽核计画执行情形报告 |
107.7.27第八届第8次董事会 | 107年度第二季稽核计画执行情形报告 |
107.11.1第八届第12次董事会 | 107年度第三季稽核计画执行情形报告,108年度稽核计画 |
108.2.21第八届第14次董事会 | 107年度第四季稽核计画执行情形报告,107年度内控制度声明书 |
108.4.26第八届第16次董事会 | 108年度第一季稽核计画执行情形报告 |
108.7.30第八届第17次董事会 | 108年度第二季稽核计画执行情形报告 |
108.10.30第八届第19次董事会 | 108年度第三季稽核计画执行情形报告 |
108.12.27 第八届第20次董事会 | 109年度稽核计画 |
109.2.26 第八届第22次董事会 | 108年度第四季稽核计画执行情形报告 |
109.5.4 第八届第24次董事会 | 109年度第一季稽核计画执行情形报告 |
日期/会议届次 | 沟通重点 |
107.3.16第八届第4次董事会 | 106年度第四季稽核计画执行情形报告,106年度内控制度声明书 |
107.4.30第八届第5次董事会 | 107年度第一季稽核计画执行情形报告 |
107.7.27第八届第8次董事会 | 107年度第二季稽核计画执行情形报告 |
107.11.1第八届第12次董事会 | 107年度第三季稽核计画执行情形报告,108年度稽核计画 |
108.2.21第八届第14次董事会 | 107年度第四季稽核计画执行情形报告,107年度内控制度声明书 |
108.4.26第八届第16次董事会 | 108年度第一季稽核计画执行情形报告 |
108.7.30第八届第17次董事会 | 108年度第二季稽核计画执行情形报告 |
108.10.30第八届第19次董事会 | 108年度第三季稽核计画执行情形报告 |
108.12.27第八届第20次董事会 | 109年度稽核计画 |
109.02.26第八届第22次董事会 | 108年度第四季稽核计画执行情形报告 |
109.05.04第八届第24次董事会 | 109年度第一季稽核计画执行情形报告 |
独立董事与会计师之沟通情形 :
会议时间 | 主要议题 | 建议及结果 |
109.02.26公司治理沟通会议 |
1.108年财务报表重点查核事项沟通 2.最新法令更新 3.交换意见 |
独立董事无意见 |
109.12.24公司治理沟通会议 |
1.109年财务报表重点查核事项沟通 2.最新法令更新 3.交换意见 |
独立董事无意见 |